Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Prisma Harapan ("Prisma Advertising", "Prisma", "kami") mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi data pribadi pengunjung situs prisma-ads.com ("Situs"), termasuk saat Anda menghubungi kami, melamar pekerjaan, atau menjelajahi halaman billboard, kampanye, dan artikel kami.

Kami bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi atas data pribadi yang diproses melalui Situs. Kami memproses data pribadi sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan peraturan perundang-undangan lain yang berlaku di Indonesia. Dengan menggunakan Situs dan mengirimkan data melalui formulir kami, Anda menyatakan telah mengetahui Kebijakan Privasi ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

2.1 Data yang Anda berikan kepada kami

• Formulir inquiry: nama, nama perusahaan, alamat email, nomor telepon, subjek, dan pesan Anda.
• Formulir lamaran kerja: nama, alamat email, nomor telepon, posisi yang dilamar, dan berkas CV/resume yang Anda unggah (PDF, DOC, atau DOCX, maksimal 20 MB), termasuk data pribadi apa pun yang tercantum di dalamnya.
• Komunikasi lain: informasi yang Anda kirimkan melalui email, telepon, atau WhatsApp.

Mohon tidak mencantumkan informasi sensitif (misalnya data kesehatan, agama, atau nomor identitas) dalam pesan atau CV Anda kecuali kami memintanya secara tegas. Kami tidak mengumpulkan data kartu pembayaran melalui Situs.

2.2 Data yang dikumpulkan secara otomatis

Saat Anda mengunjungi Situs, server kami dan teknologi yang dijelaskan pada Bagian 6 secara otomatis mencatat data teknis seperti alamat IP, jenis dan versi browser, perangkat dan sistem operasi, halaman yang dilihat, halaman perujuk, serta tanggal dan waktu kunjungan.

3. Penggunaan Data Anda

• Menanggapi inquiry Anda dan, bila relevan, menyiapkan informasi atau proposal layanan iklan luar ruang (OOH) dan iklan luar ruang digital (DOOH) kami.
• Menyeleksi lamaran kerja dan berkomunikasi dengan pelamar mengenai proses rekrutmen.
• Melindungi Situs dari spam, penyalahgunaan, dan penipuan (termasuk melalui Google reCAPTCHA), serta menjaga keamanan dan kelancaran Situs.
• Memahami cara Situs digunakan dan meningkatkan konten serta kinerjanya.
• Memenuhi kewajiban hukum serta menetapkan, menjalankan, atau membela klaim hukum.

Sesuai keadaannya, dasar pemrosesan kami adalah persetujuan Anda (diberikan saat mengirim formulir), langkah-langkah yang diambil atas permintaan Anda sebelum membuat perjanjian, kepentingan sah kami dalam mengoperasikan dan mengamankan Situs, serta pemenuhan kewajiban hukum.

4. Dengan Siapa Kami Membagikan Data Anda

• Tim internal kami (seperti penjualan, pemasaran, dan sumber daya manusia) yang membutuhkan data tersebut untuk menangani inquiry atau lamaran Anda.
• Penyedia layanan yang membantu kami mengoperasikan Situs, termasuk penyedia pengiriman email (Brevo, sebelumnya Sendinblue) yang mengirimkan notifikasi formulir, termasuk lampiran CV, kepada tim kami; layanan Google yang dijelaskan pada Bagian 6; serta penyedia hosting dan infrastruktur yang menyimpan basis data dan berkas unggahan Situs.
• Otoritas dan penasihat hukum bila diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau untuk melindungi hak hukum kami.
• Entitas penerus apabila Prisma terlibat dalam penggabungan, akuisisi, atau restrukturisasi, dengan tetap tunduk pada Kebijakan ini.

Kami tidak menjual data pribadi Anda.

5. Transfer Data ke Luar Negeri

Sebagian penyedia layanan kami, seperti Google dan Brevo, dapat memproses data pada server di luar Indonesia. Dalam hal ini, kami mengupayakan agar data pribadi Anda memperoleh pelindungan yang memenuhi ketentuan UU PDP.

6. Cookie dan Teknologi Serupa

• Google Tag Manager dimuat di Situs. Layanan ini memuat tag, misalnya alat analitik atau pengukuran, yang dapat menyimpan cookie atau mengumpulkan data seperti alamat IP, informasi perangkat, dan halaman yang dilihat.
• Google reCAPTCHA menganalisis sinyal browser dan interaksi untuk membedakan manusia dari bot dan dapat menyimpan cookie. Layanan ini tunduk pada Kebijakan Privasi dan Ketentuan Layanan Google.
• Konten tertanam seperti Google Maps (halaman lokasi), video YouTube, dan Google Fonts dapat membuat browser Anda terhubung ke server Google atau YouTube, yang dapat menerima alamat IP Anda.

Anda dapat memblokir atau menghapus cookie melalui pengaturan browser. Jika reCAPTCHA diblokir, formulir kami mungkin tidak berfungsi. Anda juga dapat menggunakan alat penolakan (opt-out) yang disediakan Google.

7. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini. Misalnya, data inquiry disimpan selama kami menangani permintaan Anda dan hubungan bisnis yang timbul darinya, data lamaran disimpan selama proses rekrutmen dan jangka waktu wajar setelahnya, dan log server disimpan untuk jangka waktu terbatas. Bila data tidak lagi diperlukan, kami menghapus atau menganonimkannya, kecuali hukum mewajibkan penyimpanan lebih lama.

8. Keamanan

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses tanpa izin, kehilangan, atau penyalahgunaan. Situs disajikan melalui HTTPS dan akses ke data yang dikirimkan dibatasi bagi personel yang berwenang. Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberitahukan Anda dan otoritas terkait dalam jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum.

9. Hak Anda

Berdasarkan UU PDP, Anda antara lain berhak untuk:

• memperoleh informasi dan salinan data pribadi Anda yang kami proses;
• memperbaiki atau melengkapi data pribadi yang tidak akurat;
• meminta penghapusan atau pemusnahan data pribadi Anda;
• menarik persetujuan Anda, serta menolak atau membatasi pemrosesan tertentu;
• meminta data Anda dipindahkan ke pengendali lain bila berlaku.

Untuk menggunakan hak tersebut, kirim email ke info@prisma-ads.com. Kami dapat meminta verifikasi identitas Anda terlebih dahulu, dan akan menanggapi dalam jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum.

10. Anak

Situs ini tidak ditujukan bagi orang berusia di bawah 18 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi mereka. Jika Anda yakin seorang anak telah memberikan data pribadinya kepada kami, silakan hubungi kami agar data tersebut dapat kami hapus.

11. Tautan Pihak Ketiga

Situs memuat tautan ke layanan pihak ketiga, seperti halaman media sosial kami dan WhatsApp. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi pihak ketiga tersebut; silakan baca kebijakan mereka.

12. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru diterbitkan di halaman ini, dan tanggal "Terakhir diperbarui" menunjukkan kapan terakhir diubah. Mohon tinjau secara berkala.

13. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda, hubungi:

PT Prisma Harapan (Prisma Advertising)
Graha Prisma, Jl. Kedoya Duri Raya No. 38, Kedoya Selatan
Jakarta Barat 11520, Indonesia
Email: info@prisma-ads.com
Telepon: +62 21 5835 6570